selinyetimoglu.com

PCC Profesyonel Kariyer Koçu & Kariyer Danışmanı, Ex-HR

Yapay zeka kullan, 30/60/90 günlük plan ile mülakatta fark yarat!

Yorum bırakın

Mülakatlarda bazen duyduğumuz bir soru vardır: “İşe başlarsan ilk üç ayda ne yapacaksın?” Çoğu aday bu soruya sözlü, havada ve genel bir cevap verir. Yanına yazılı bir plan getiren aday ise odadaki herkesin hatırında kalır. Bu belgeye “30/60/90 günlük plan” deniyor. Yapay zeka sayesinde artık bunu hazırlamak bir akşamını bile almıyor. Bu yazıda adım adım nasıl yapılacağını, hangi prompt’u kullanacağını ve nelere dikkat edeceğini anlatıyorum.

30/60/90 günlük plan nedir?

İşe başladığın ilk üç ayı üç döneme bölen kısa bir yol haritasıdır. İlk 30 gün öğrenme dönemidir: insanları, süreçleri ve sistemleri tanırsın. Odakta dinleme vardır. İkinci 30 gün katkı dönemidir: küçük ama görünür işler üstlenirsin. Son 30 gün sahiplenme dönemidir: bir alanda sonuç üretmeye ve yön göstermeye başlarsın.

Yönetici, hazırladığın çalışmaya bakarak 3 şeyi görür. Rolü anlamışsın, düzenli düşünüyorsun ve ilk günden verimli olmaya hazırsın.

Neden 10 yılı aşkın deneyimi olanlar için daha da önemli?

Kıdemli pozisyonlarda işe alan kişi sadece geçmiş başarılarına bakmaz. “Bu kişi yeni ortama ne kadar çabuk uyum sağlar?” sorusunun cevabını arar. Yazılı bir plan bu soruya somut bir cevap verir. Ayrıca seni “iş arayan aday” konumundan “sorunu çözmeye gelen profesyonel” konumuna taşır.

Yapay zeka bu işte nerede yardım eder?

Yapay zeka sana 3 konuda yardım eder.

Birincisi, iş ilanını ve şirketi okuyup ilk üç ayın olası önceliklerini çıkarır.

İkincisi, senin deneyimini bu önceliklere bağlar.

Üçüncüsü, taslağı tek sayfaya sığacak biçimde toparlar. Ama şirketin içini bilen sen değilsin, yapay zeka da değil. Bu yüzden plan, mülakatta sorulacak sorularla birlikte düşünülmeli. Ve  taslak olduğu unutulmamalı…

Adım adım uygulama

Adım 1: Malzemeyi topla.

İş ilanının tam metni, şirketin web sitesindeki “hakkımızda” ve haber sayfaları, varsa son yıllık rapor ya da basın haberleri, bir de kendi CV’n. Hepsini bir belgeye yapıştır.

Adım 2: Aşağıdaki prompt’u kullan. (Claude, ChatGPT ya da Gemini’ın ücretsiz sürümüyle de çalışır.)

“Aşağıya bir iş ilanı, şirket hakkında topladığım bilgiler ve kendi CV’mi yapıştırıyorum. Bu pozisyon için işe başladığım ilk 90 günü kapsayan bir plan taslağı hazırla. Plan 30, 60 ve 90 günlük üç bölümden oluşsun. Her bölümde en fazla 4 madde olsun. Her maddede ne yapacağım, kimlerle görüşeceğim ve başarıyı nasıl ölçeceğim yazsın. Şirket hakkında bilmediğin bir şeyi varsaymak yerine ‘burada yöneticime soru sormalıyım’ diye işaretle. Hiçbir rakam, sistem adı ya da ekip adı uydurma.”

Adım 3: Sorular listesini al. İkinci bir prompt ile şunu iste: “Bu planı mülakatta sunmadan önce işe alımcıya sorabileceğim 4 akıllı soru yaz.” Bu sorular planı bir monologdan sohbete çevirir.

Adım 4: Kendi sesine çevir. Yapay zekanın ilk taslağı genelde fazla düzgün ve fazla cesur çıkar. “Ekibi baştan yapılandıracağım” gibi bir cümle ilk gün söylenirse büyük şirketlerde ters etki yaratır. İlk 30 günde dinleme ağırlıklı, sonraki dönemlerde adım adım artan bir ton daha güvenilirdir.

Örnek çıktı (kısaltılmış)

İlk 30 gün: Ekip üyeleriyle birebir görüşmeler yap. Mevcut süreçleri belgele. Yöneticimle başarı ölçütlerini netleştir.

31 ile 60. günler: Seçilen bir sürecte küçük bir iyileştirme dene. Sonucu yöneticimle paylaş.

61 ile 90. günler: Denenen iyileştirmeyi ölçeklendirme önerisi hazırla. Bir sonraki çeyrek için öncelik listesi sun.

Gördüğün gibi plan iddialı bir vaat değil, izlenebilir bir yol haritası.

Mülakatta bu fark güven verir.

Sık yapılan 4 hata

1. Çok uzun yazmak. Tek sayfa yeter. Yönetici beş sayfalık planı okumaz.

2. Şirket bilgisini yapay zekaya bırakmak. Yapay zeka şirket hakkında eski ya da hatalı bilgi verebilir. Kaynakları kendin kontrol et.

3. Rakamlara fazla güvenmek. “Satışı %30 artıracağım” gibi iddialar sana ait değilse kullanma. Yerine “ilk çeyrekte başarı ölçütlerini birlikte belirleyeceğiz” demek daha doğru.

4. Planı bir kez hazırlayıp her yerde kullanmak. Her şirket için baştan düzenle. Aynı belge iki farklı yerde birebir geçerli olmaz.

İş arayışı olan herkese başarılar dilerim.

Not: Mülakatlarda kendini daha iyi ifade etmek ve becerilerini daha açık gösterebilmek isteyenlerle yaptığım mülakat simülasyonu çalışmalarına ihtiyaç duyarsanız randevunuzu oluşturabilirsiniz.

Bir Cevap Yazın