selinyetimoglu.com

Profesyonel Kariyer Koçu & Nefes Eğitmeni & Mutluluk Danışmanı@FunOfis

Masada Oturan Yönetici Olmayın!

10 Yorum

iyi-yonetici-olmakSakıp Sabancı’nın iş hayatında başarı için 15 öğüdü vardır:
1- Hedefinizi belirleyin.
2- Ayran gönüllü olmayın.
3- Zigzag yapmayın.
4- Güçlük ile başarısızlığı birbirinden ayırın.
5- Cepheyi daraltın, dar cepheden hücuma geçin.
6- Geçmişe bağlanmayın, ancak ders alın.
7- Ustanın yanında çırak olun, işi öğrenin.
8- Tek adam olma devrini kapatın.
9- Şov yapmayın.
10- Başarıya ulaşanları inceleyin.
11- Kendi çalışacağınız takımı kurun.
12- Çekirdek kadroyu kaçırmayın.
13- Başarıyı para ile mükafatlandırın.
14- Adam yetiştirin ve takımınızı koruyun.

 

Ve
15- Masada oturan yönetici olmayın.

 

Son madde, yani masada oturmayan bir yönetici olmak neden önemlidir?

 

Muhteşem manzarası olan odasındaki pahalı ve kaliteli mobilyalar içinde oturan bir yönetici hayal edin. Büyük masasının arkasındaki rahat koltuğuna gömülmüş, ses geçirmeyen duvarlarının arasında, dış dünyadan izole olmuş şekilde çalışıyor olsun. Şirketin içinde ne olduğunun farkında değil, hatta belki de umurunda değil.

 

Bu tür yöneticilerle iş hayatında sık sık karşılaşıyoruz. Bilgisayarının ekranındaki rakamlara konsantre olmuş, insanlardan uzak çalışmaktan hoşlanan, ulaşılması zor yöneticiler…

yoneticilik

Onun yerinde siz olsaydınız, nasıl bir yönetici olurdunuz? Siz de şirketi ve birlikte çalıştığınız kişileri uzaktan mı yönetirdiniz? Yoksa şirkette olup biten her şeyin merkezinde yer almayı mı tercih ederdiniz?

 

Aslında çoğu zaman unutulan bir gerçek vardır. İnsanlarla samimi olarak da onları yönetebilirsiniz. Bilginizi ve bilgeliğinizi onlarla paylaşarak daha başarılı bir yönetim ve başarılı bir gelecek sağlayabilirsiniz. Kendinizi duvarların ardına gizlerseniz, ekibinizdekiler sizin tecrübelerinizden faydalanamaz. Bu da bir sonraki aşamada problem çözme ve karar verme mekanizmalarının ağır işlemesine neden olur. Ayrıca, birlikte çalıştığınız kişileri tanırsanız, onların yaptığı çalışmalarda birlikte hareket edebilmeniz daha kolay olur.

 

Tüm bu sebeplerden dolayı dünya genelinde MBWA olarak bilinen tarzı öğrenmek ve benimsemek isteyebilirsiniz.

MBWA yönteminde çalışanlarınızla iletişimde olmak için masanızdan kalkmalı, ofisinizden çıkmalı ve ekibinizle konuşmalısınız. Sadece işleriyle ilgili değil, kendileriyle birey olarak ilgilendiğinizi gösteren sorular da… Buna ”’Gezinerek/ Ortalarda Olarak Yönetim”’ (MBWA: Management by Wandering Around) diyorlar. 1970’lerde HP’nin kurucuları William Hewlett ve David Packard tarafından tanımlandığı söylenen bu tarzı kullanan diğer şirketlerse GE, PepsiCo, Lucas Film, 3M, Disney ve Wal-Mart…

 

MBWA teriminin ve yönteminin popülerliği, 1982’de Tom Peters tarafından yazılan “Yönetme ve Yükselme Sanatı – Mükemmeli Arayış” isimli kitap ile başladı.

Japonlar ilk olarak Honda’da uygulanan ve daha sonra diğer şirketlere yayılan benzeri bir yönetim sistemine sahipler. 3G denilen bu yönetim biçimi (Genba, Genbutsu, and Genjitsu), gerçek yerinde, gerçek zamanında; gerçek konu/durumla ilgilenmek anlamına geliyor.
Deneyimli yöneticiler, zamanlarının üçte birini üstünü, üçte birini işini, üçte birini de çalışanlarını yönetmeye ayırdıklarını söylerler. Bu, bir çalışma gününde en az 2.5 – 3 saat kendisine bağlı çalışanları işle ilgili ve iş dışı konularda dinleyen, onları anlamaya çalışan, geliştiren bir yönetici anlamına geliyor.
Her ne kadar teknolojinin gelişimiyle birlikte “uzaktan çalışma” önem kazanmış olsa da, yakın teması ortadan kaldıracak kadar da uzaklaşılmaması gerekiyor. Uzaktan, sadece teknolojinin nimetlerini kullanarak şirketini yönetebilen modern şirketlerin modern yöneticileri için de, fiziksel olarak şirkette duran ama masa başından kalkmayan yöneticiler için de aynı uyarılar gündeme getirilebilir.

 

 

Liderlik yetkinliklerinizi artırmak için MBWA tekniğini kullanabilirsiniz. Öncelikle şu soruları kendinize sorun ve samimi cevaplar vermeye çalışın:

  • En son ne zaman mecburiyetler dışında kendi masanızdan kalktınız?
  • Çalışanlarınızın yanlış yaptığı şeyleri kontrol etmek için mi çıkmıştınız?
  • Masanızda olmadığınız zamanları, diğerlerini eleştirmek için mi kullanıyorsunuz, dedikodu yapmak için mi yoksa çalışanların gelişimi için mi?
  • Toplantılarınızı genelde nerede gerçekleştiriyorsunuz?
  • Ekibinizdeki herkesin adlarını ve soyadlarını biliyor musunuz?
  • Çalışanlarınızın çocuklarının isimlerini biliyor musunuz?
  • Çalışma arkadaşlarınızın size yeni ve heyecan verici fikirlerle geldiği oluyor mu?

 

 

Tom Peters’ın kitabında yer verdiği bazı ilkeleriyle MBWA’yı inceleyecek olursak şu önerilere ulaşıyoruz:

  1. Zamanınızın en az yarısını çalışanlar arasında geçireceğinizi duyurun.
  2. Kendi odanız yerine başkalarının ofislerinde, masalarında toplanmayı, iş konuşmalarını yapmayı tercih edin.
  3. Yöneticileri, onlara bağlı çalışanlarla ne kadar sık ve ne düzeyde iletişim kurduklarına bakarak da değerlendirin.
  4. Üretim, AR-GE gibi bir departmanın yöneticisiyseniz, sahada/fabrikada da ikinci ofisinizin olmasını isteyin.
  5. Kendi çalışanlarının hepsinin ad ve soyadlarını ezbere bilmeyen şefi işten çıkarın.
  6. Toplantıları ve değerlendirme görüşmelerini sahada yapın.
  7. Çalışanlarınızın ofislerine girin ve ara sıra dışarı çıkmalarını hatırlatın.

 

“Eğer insanların size gelmesini beklerseniz, sadece küçük sorunları duyarsınız.

Eğer siz onların yanına giderseniz,

onların ilk bakışta göremediği büyük sorunları fark edersiniz.”

Edward Deming

10 thoughts on “Masada Oturan Yönetici Olmayın!

  1. Geri bildirim: Mesut Güztoklusu Kişisel Web Sayfası » MASADA OTURAN YÖNETİCİ OLMAYIN

  2. Yazın çok değerli. Masada olan masada, sahada olan sahada kalır. Ziyadesiyle bir yönetici her anlamda iz bırakmak için çalışanın ve işin başında olmalıdır. Yönetmek için değil. Yönlendirme ve destek olmak için.

  3. Merhaba Selin Hanım. Pazarlamacılar ve satışçıların en temel kavgalarından biridir pazarı bilmek. Saha ziyareti, tüketici gözlemi ve taleplerin toplanması için sıcak cephede hep satışçılar olmuş, pazarlamacılar rapor ve rakamlara bakan destek karar mekanizmaları olmuştur. Ülker’in şu hikayesi de MBWA’ya örnek olabilir. http://www.milliyet.com.tr/gizli-goya-formulu-385-milyon-tl-getirdi/ekonomi/ekonomidetay/06.08.2012/1576811/default.htm

  4. Çok besleyici bir yazı. Teşekkürler Selin

  5. O kadar güzel bir konuya deginmissinizki sizi gönülden teprik ederim. Günümüzün en önemli yönetim zafiyeti. Belkide teknolojinin getirdiği dez avantaj. Bu tür paylaşımlarınızın devamını dilerim.

  6. Ülker de buz buna GOYA diyoruz. Yani “Gez Oturma Yerinde Artık”

  7. Sakıp Sabancı’nın iş hayatında başarı için 15 öğüdü vardır:
    1- Hedefinizi belirleyin.
    2- Ayran gönüllü olmayın.
    3- Zigzag yapmayın.
    4- Güçlük ile başarısızlığı birbirinden ayırın.
    5- Cepheyi daraltın, dar cepheden hücuma geçin.
    6- Geçmişe bağlanmayın, ancak ders alın.
    7- Ustanın yanında çırak olun, işi öğrenin.
    8- Tek adam olma devrini kapatın.
    9- Şov yapmayın.
    10- Başarıya ulaşanları inceleyin.
    11- Kendi çalışacağınız takımı kurun.
    12- Çekirdek kadroyu kaçırmayın.
    13- Başarıyı para ile mükafatlandırın.
    14- Adam yetiştirin ve takımınızı koruyun.
    AMERİKA KEŞFEDİLMİŞ
    SORUNUMUZ
    HER ŞEYİN BEDELİ VAR BU BEDELİ ÖDEYECEK İNSANIMIZ ÇOK AZ
    BİLMEDİĞİMİZİ BİLMİYORUZ
    BİLDİĞİMİZİ ZANNEDEREK UYGULAYAMIYORUZ
    (UYGULAMA ÖZÜRLÜYÜZ)
    UYGULAMAYI DENEMEYE KALKTIĞIMIZDA DA TECRUBE GEREKTİĞİNİ ANLAYIP
    VE TECRUBEYİ KAZANACAĞIMIZ EMEĞİ DE GÖZE ALAMADIĞIMIZ İÇİN
    ZİKZAK ÇİZİP
    DİPLOMALI BİLGİ HAMALI OLARAK KALIP
    SONUCA GİDEMİYORUZ

  8. Geri bildirim: İş Hayatı İçin 12 Bronz Tavsiye | Türker Okay

  9. Çok doğru bir konuya değinmişsiniz, tebrikler. Bakış açısını daha da genişletirsek Peter Drucker ın 60 lı yıllarda söyledikleri de sanırım bu cümlenin kapsama alanına giriyor diye düşündüğüm için aşağıdaki alıntıyı tekrarlamak isterim. Saygılarımla. H.Mete iZMEN

    “The executive is within an organization…He sees the outside only through thick and distorting lenses, if at all. What goes on outside is usually not even known firsthand. It is received through an organization filter of reports.”

  10. Bazı iş alanlarında bu uygulama bir zorunluluk halindedir,yani ekibinde çalışanlar ile saha ziyaret hedefi verilir.Bu hedef mutlaka gerçekleşir.Ancak liderler bu ziyaretleri verimli geçirirlerken müdürler tim atmayı hedeflerler.Önemli olan masanızda oturmak yada oturmamak değil,sahada gerçekten ihtiyaca yönelik hedefli koçluk için bulunup bulunmadığınızdır.Tüm değerli yorumlara teşekkürler.Levent K.Çol

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s